يهدف البحث إلى وضع الآليات اللازمة لتوظيف الإدارة الإلكترونية وتطوير أداء إدارات المتابعة وتقويم الأداء بالإدارات التعليمية تم استخدام المنهج الوصفي ، واعتمد البحث في إطاره الميداني على استبانة طبقت على عينة ممثلة للعاملين بالإدارات التعليمية، وشملت العينة القادة ورؤساء الأقسام وأعضاء الأقسام بالإدارات التعليمية بمحافظة الفيوم، وتم اختيار (155) فردًا بنسبة 22% من المجتمع الأصلي الذي يقدر بـ (700) فرد، مع مراعاة متغيرات وخصائص المجتمع الأصلي. أظهرت النتائج :
ضعف توفر البيئة المعلوماتية التربوية والمالية لجميع الأطراف المعنية بالمتابعة والتقييم ،غياب وجود نظام للمتابعة والرقابة يتم ربطه الكترونيًا بأقسام الإدارات التعليمية ،ضعف تدريب العاملين بأقسام المتابعة بالإدارات التعليمية على كيفية التعامل مع نظم المتابعة الالكترونية ،ضعف التواصل الأني الالكتروني مع جميع الأقسام لإخطارهم بنتائج المتابعة الميدانية ، ضعف حصر المعوقات الخارجة عن نطاق اختصاص التنفيديين الكترونيًا لوضعها في أولويات التخطيط بالإدارات التعليمية ،ضعف تخزين كافة المعلومات والبيانات عن المتابعة الكترونيًا للإستفادة منها في دعم اتخاد القرار .
وانتهى البحث إلى اقتراح عدة آليات لتوظيف الإدارة الالكترونية لتطوير أداء إدارة المتابعة وتقويم الأداء بالإدارات التعيمية بمحافظة الفيوم منها :
ضرورة بناء رؤية طويلة الأجل لأمتدادات المكون التكنولوجي في المنظومة الإدارية، وتصميم خطة مفصلة لتطبيق الإدارة الإلكترونية ، وتحديد أهداف واضحة لعملية التحول نحو الإدارة الإلكترونية، بالإضافة إلى توفير نظام للمتابعة وتقييم الأداء يتم ربطه بأقسام المتابعة بطريقة الكترونية، وتدريب جميع العاملين على كيفية التعامل مع نظم المتابعة الالكترونية. ويتضمن كدلك التواصل الفوري الإلكتروني مع جميع الأقسام لإخطارهم بنتائج المتابعة، واطلاع القيادة العليا للإدارة التعليمية على كافة نتائج المتابعة الميدانية بطريقة إلكترونية ومتابعة الإجراءات المتخذة من القيادات. و إخطار القيادات التنفيذية بنتائج تقييم إدارة المدارس التابعة للإدارة.
The aim of the research is to develop the necessary mechanisms for employing electronic management and improving the performance of follow-up departments and evaluating the performance of educational administrations. The descriptive method was used, and the research was conducted within the field framework using a questionnaire applied to a representative sample of workers in educational administrations, including leaders, department heads, and members of departments in the educational administrations in Faiyum Governorate. A total of 155 individuals were selected, representing 22% of the original population estimated at 700 individuals, taking into account the variables and characteristics of the original population. The results showed:
Weak availability of the educational and financial information environment for all parties concerned with follow-up and evaluation.
The absence of an electronic system for follow-up and control linked to the departments of educational administrations.
Weak training of workers in follow-up departments in educational administrations on how to deal with electronic follow-up systems.
Weak real-time electronic communication with all departments to notify them of the results of field follow-up.
Weak identification of obstacles outside the scope of the electronic executives to prioritize them in the planning of educational administrations.
Weak storage of all information and data on electronic follow-up to benefit from it in supporting decision-making
.
The research concluded by proposing several mechanisms for employing electronic management to improve the performance of follow-up and evaluation departments in educational administrations in Faiyum Governorate, including:
The necessity of building a long-term vision for the extensions of the technological component in the administrative system and designing a detailed plan for the application of electronic management.
Determining clear objectives for the process of transformation towards electronic management.
Providing a system for follow-up and performance evaluation linked electronically to follow-up departments.
Training all workers on how to deal with electronic follow-up systems.
Real-time electronic communication with all departments to notify them of the results of field follow-up.
Informing the senior leadership of educational administrations of all the results of field follow-up electronically and monitoring the procedures taken by the leadership.
Notifying the executive leadership of the results of evaluating the management of schools affiliated with the administration