Beta
405634

معيار آيزو 23081 "ميتاداتا إدارة الوثائق" دراسة تحليلية

Article

Last updated: 20 Jan 2025

Subjects

-

Tags

الوثائق

Abstract

تناولت الدراسة معيار آيزو 23081 بالتحليل، وهي سلسلة من المعايير ناقشت إنشاء ميتاداتا إدارة الوثائق وإدارتها واستخدامها، وشرح المبادئ التي تحكمها. وتعد دليلًا لفهم وتنفيذ واستخدام الميتاداتا، حيث تتناول أهمية الميتاداتا لإدارة الوثائق في العمليات الإدارية وتوضح أنواع الميتاداتا، كما تضع إطارًا لإدارة تلك الميتاداتا. وتعد سلسلة معايير الميتاداتا من أهم المعايير التي توفر المتطلبات الأساسية للحفاظ على تكامل الوثائق وموثوقيتها من نشأتها إلى حفظها حفظا دائما. ومعيار آيزو 23081 من المعايير المهتمة بميتاداتا إدارة الوثائق. وأوضحت الدراسة خطوات إعداد خطة الميتاداتا، وكذلك النماذج المستخدمة لفهم الميتاداتا وكياناتها والعلاقات بينها مثل خطة تجميع فئات الكيانات، ونموذج ميتاداتا إدارة الوثائق الذي يستخدم ست فئات واسعة يتم من خلالها التعرف على عناصر ميتاداتا أي كيان، وبين البحث أيضًا خطوات تنفيذ ميتاداتا إدارة الوثائق وأهم القضايا المحتمل ظهورها خلال التطبيق. وهدفت الدراسة إلى تحليل المعيار والتعرف على ماهية ميتاداتا إدارة الوثائق، والغرض منها وفوائدها من الناحية الإدارية والوثائقية ووضحت ضوابط انشاء الميتاداتا أو التقاطها والتعرف على أهم الأدوات التي تساعد في التحكم في إدارة الميتاداتا وتخزينها وتناولت دراسة الكيانات وطبقاتها وإيضاح أهمية الروابط بين الكيانات وبعضها أو بين الميتاداتا والوثائق المتعلقة بها، والتعرف على تقنيات حفظ الميتاداتا وأهم التنسيقات التي تحفظ بها. واعتمدت الدراسة على منهج دراسة الحالة والمنهج التحليلي في دراسة المعيار وتحليله، وقد خلصت الدراسة إلى الوقوف على أهمية الميتاداتا في إدارة الوثائق والتعرف على أهم الأدوات التي تمكن المستخدم من الوصول للميتاداتا الأساسية ومستوياتها المختلفة وانعكاسها على جودة إدارة الوثائق. وأوصت الدراسة بضرورة اعتماد المنظمات على معيار آيزو 23081 في إدارة ميتاداتا وثائقها.

DOI

10.21608/bfam.2024.405634

Keywords

الكلمات المفتاحية: المعايير, الميتاداتا, ميتاداتا إدارة الوثائق, خطة الميتاداتا, الوثائق الإلكترونية

Authors

First Name

محمود

Last Name

محمد شعلان

MiddleName

-

Affiliation

قسم الوثائق والمكتبات والمعلومات، كلية اللغة العربية، جامعة الأزهر، أسيوط، مصر.

Email

mahmoudshalan.203@azhar.edu.eg

City

-

Orcid

-

First Name

أحمد

Last Name

مصطفى حسني

MiddleName

-

Affiliation

قسم الوثائق والمكتبات والمعلومات،كلية اللغة العربية ، جامعة الأزهر ، أسيوط، مصر.

Email

-

City

-

Orcid

-

Volume

39

Article Issue

2

Related Issue

53116

Issue Date

2024-12-01

Receive Date

2025-01-17

Publish Date

2024-12-01

Page Start

2,298

Page End

2,379

Print ISSN

2812-5975

Online ISSN

2812-5983

Link

https://bfam.journals.ekb.eg/article_405634.html

Detail API

http://journals.ekb.eg?_action=service&article_code=405634

Order

405,634

Type

نصوص کامله

Type Code

515

Publication Type

Journal

Publication Title

مجلة کلية اللغة العربية بالمنوفية

Publication Link

https://bfam.journals.ekb.eg/

MainTitle

معيار آيزو 23081 "ميتاداتا إدارة الوثائق" دراسة تحليلية

Details

Type

Article

Created At

20 Jan 2025