يتناول هذا البحث أساسيات بناء مستودع البيانات البحثية التي ينبغي توافرها من إدارة المؤسسة والمسئولين عن عملية إدارة البيانات البحثية قبل الشروع في إنشاء المستودع وإعداد البرمجيات الخاصة به وتتناول السياسات واللوائح القوانين المتعلقة بإدارة البيانات البحثية ونشرها والملكية الفكرية وتداول البيانات وتأمينها وما إلى ذلك من السياسات واللوائح المستخدمة في إدارة البيانات البحثية، بالإضافة إلى أمثلة على التهيئة والسياسات التي يمكن استخدامها في المستودعات مثل أنواع البيانات والبيانات الوصفية المستخدمة وتسميات الملفات وغيرها من السياسات الهامة لإنشاء المستودع.
تعد السياسات الخاصة بالبيانات البحثية وادارتها هي اللبنة الأولى التي تبني عليها منظومة إدارة البيانات البحثية ومستودعاتها في الأوساط العلمية المهتمة بالبيانات البحثية وقد استخدمت العديد من الجامعات العالمية مجموعات من السياسات واللوائح التي أنشأتها خصيصا لإدارة هذه العملية علاوة على القوانين الدولية المرتبطة بالبيانات وادارتها وتأمينها والحفاظ عليها ولابد لكل من يرغب في إنشاء نظام منضبط لإدارة البيانات البحثية في تحديد القوانين واللوائح والسياسات التي سيستخدمها لضبط إدارة البيانات البحثية وهذا هو ما نقدمه في هذه الدراسة ليكون كل من سيشرع في انشاء منظومة لإدارة البيانات البحثية على علم بكافة السياسات واللوائح والقوانين التي من الضروري اتباعها لإدارة البيانات البحثية.