يرافق استعمال الوثائق السمعية البصرية بالمحيط الإداري عدّة اشكاليات تتعلق بمفهومها وكيفية حفظها أوحفظ محتواها المعلوماتي في صيغ تتوافق مع ما تنص عليه المراجع العلمية والمهنية والتشريعية وذلك طيلة مدد الحاجة إليها سواء لقيمتها الأولية أو الثانوية.
يطرح هذا البحث أهم خصائص هذا النوع من الوثائق ووسائل تثبيت محتواها واثبات أصليتها كالتوقيع الإلكتروني والبصمة الرقمية الخ وما يترتب عنها من تحديات إدارية وقانونية في حفظها طويل الأمد.
ويهدف هذا العمل إلى تحديد مفهوم وعناصر وظيفة ديمومة الوثائق السمعية البصرية بالإضافة إلى ضبط موقعها من الدورة العمرية للوثائق. وفي سبيل ذلك تنطلق هذه الورقة العلمية من دراسة المصطلحات المستعملة ثم ابراز تحديات الحفظ طويل الأمد للمحتويات السمعية البصرية الإدارية قبل أن تنتهي بتحديد عناصر وظيفة ديمومة الوثائق واقتراح توصيات لضمان توفرها أو توفر محتواها المعلوماتي طيلة مدد الحاجة إليها في صيغ تتسم بالأصالة المعلوماتية والكمال والموثوقية والقابلية للإستعمال.
الكلمات المفتاحية : الوثائق السمعية البصرية، الوثائق الإدارية، ديمومة الوثائق السمعية البصرية ، الحفظ طويل الأمد