إن تصاعد التحديات و الفرص الغير متوقعة , أدي بالشركات و المؤسسات إلي البحث عن طرق و أساليب أفضل لتحسين الأداء و الفعالية . و بالتالي – هناك أعدادا متزايدة من الشركات تركز علي التصميم للبيئة المكتبية الداخلية كأحد المكونات الإستراتيجية لتحسين إنتاجية مسطحات العمل أكثر من النظر إلي تجهيزات المكتب كمجرد جزء من التكاليف الخاصة بالشركة فقط. و هذا التحول في المفهوم الاستراتيجي أدي إلي اطراد في فرص المصممين الداخليين , كما أدي أيضا إلي ظهور قدرا جديدا من المطالبات و التوقعات . و من ثم ازداد الحاجة إلي المصممين الداخلين لتقديم خدماتهم كاستشاريين لمساعدة العميل في اتخاذ قرارات إستراتيجية عند اتخاذ قرارات تختص بتصميم أو إعادة تصميم الفراغ المكتبي.

في تلك الدراسة تم عرض مختصر للعناصر المسئولة عن خلق الإنتاجية داخل مسطحات العمل و المتضمنة علي خمسة عناصر للإنتاجية و أربعة عوامل للتصميم التي تؤثر في الإنتاجية , تلك المعلومات اعتمدت علي الأبحاث التي أجريت بواسطة الجمعية الأمريكية للمصممين الداخليين

إن هناك مبدأين هامين يمكن من خلالهما أن تقوم المؤسسات بتطوير و تحقيق أشكال التحسين العمل.ي و الذي يتقابل مع احتياجاتنا اليومية , ذلك مع توفير المرونة لتتلاءم مع المتغيرات المستقبلية .
أولاً: تكامل التصميم مع التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة .
ثانياً: مساعدة الشركات علي تغيير ثقافة العمل من خلال تغيير البيئة الداخلية و عادات العمل

من المهم أيضا إيجاد حالة من التكامل و تطوير الحلول الموضوعية من خلال فرق عمل تتسم بالالتزام و التي تعيد التصميم لكل من كيف و أين يعمل الأفراد.