تزخر دار الوثائق القومية بأعداد هائله من الوثائق التي تحتاج إلى دراستها دراسة أرشيفية دبلوماتية من أجل توفير مادة علنية لاشک فيها للباحثين ومن ضمن هذه الوثائق سجلات مخزن الآلات غير اللازمة و الذي أنشأ في مصر في القرن التاسع عشر ليشکل حلقة الوصل بين المصالح الحکومية وبعضها والبعض ثم أضيفت للمخزن أعباء أخرى فأصبح مسئولا عن توريد الأصناف (المطبوعات والأدوات الکتابية والأثاث.....) للجهات التابعة للحکومة المصرية. وتفيد السجلات الباحثين في التاريخ الإداري والمالي لمصر في القرن التاسع عشر، کما تفيد في التوثيق لتاريخ الأرشيف الجاري في مصر حيث أنها تضم مجموعة من القرارات التي توضح مدى الاهتمام بحفظ الوثائق وطرق القيد والتدوين. وتهدف الدراسة إلى تحديد أهمية المخزن في الدراسات الأرشيفية والدبلوماتية من خلال حصر سجلات المخزن وتحديد طبيعتها الماديه ونظم حفظها واسترجاعها، ودراسه سياق السجلات وخصائصها الخارجيه والداخلية.وقد توصلت الدراسة إلى إلى عدة نتائج من أهمها : علاقة السلسلة الفرعية لسجلات مخزن الآلات بالمتکاملات الأرشيفية الأخرى، وإعداد قائمه حصرية مکوده لسجلات وبطاقات وصف وفقا للتقنين الدولي للوصف الأرشيفي، کما توصلت الدراسة إلى امکانيه تطبيق الدبلوماتيک الحديث على الوثائق التاريخية