تعتبر المؤسسات التعليمية فى وقتنا هذا من أهم المؤسسات التى تساعد الشباب على إثبات ذاتهم فى المجتمع ، وأصبحنا حتى وقتنا هذا يوجد القصور فى عملية إدارة النشاط الرياضى بالجامعة وإستخدام أساليب بدائية فى عملية تخزين البيانات الخاصة النشاط الرياضى حيث أصبح من الواجب علينا إستخدام التکنولوجيا الحديثة فى عملية إدارة النشاط الرياضى حيث أصبح لا بد من توافر أنظمة الکترونية فى رعاية الطلاب بالجامعة تسهل من عملية تسجيل البيانات وسهولة الحصول على المعلومات المطلوبة ، ولقد إستخدمت الباحثة المنهج الوصفى بإسلوب الدراسات المسحية وتم تطبيق البحث على کلية التربية الرياضية ، وإستخدمت الباحثة المقابلة الشخصية العاملين بادارات النشاط الرياضى بالإدارة العامة لرعاية الطلاب وتحليل الوثائق والسجلات کأدوات جمع البيانات لبناء الأنظمة الالکترونية ، حيث تم التأکد من صلاحية البحث من خلال مجموعة من الخبراء المتخصصين فى مجال البرمجة ونظم المعلومات وقيام الباحثة بتقنين البحث ، وإستخدام المعالجات الإحصائية الملائمة لطبيعة البحث .
وقامت الباحثة بالتأکد من صدق وثبات القاعدة الالکترونية قيد البحث وإمکانية البرنامج من تحقيق الهدف الذى وضع من أجله فى النشاط الرياضى بجامعة کفر الشيخ وقدرة البرنامج وأن البرنامج لديه القدرة على حفظ أى تعديلات يمکن إدخالها وعرض التقارير بشکل فردى أو جماعى (بيانات الطلاب – الأنشطة الرياضية –المنشات – الفرق – التدريب – ماليه – الشکاوى والاقتراحات ).