ABSTRACT:
This paper's objective is to help school administrators, staff, and community members better understand why and how to develop and implement a facilities maintenance plan. It provides a detailed list of areas, spaces, materials to be maintained as well as a list of defects to be corrected. It also helps plan maintenance activities and evaluate maintenance programs.
The school maintenance program is composed of three components: First, organization, which identify personals in charge and their responsibilities too. Second, inspection, which define the actions to be conducted to prepare a school maintenance plan. Inspection should cover all school building's elements: structure, roofing, building exterior and interior, plumbing system, electrical system, and grounds. Third, maintenance plan, which should ensure that the school building can function at its designed level at all times during its normal lifespan and resist the effects of any natural event as per design.
The paper displays in details each of inspection elements and discusses its maintenance problems and give proposals to solve these problems. It also presents checklists for these inspected components. The papers also discuss the priorities of actions to be taken for preventive maintenance of school buildings. It also presents considerations to plan assessment of maintenance program, and gives some important questions to help assessing building maintenance status.
يتکون برنامج صيانة المدارس من ثلاثة عناصر:
1- الإدارة التي تحدد المسئوليات والأعضاء ممن يتابعون عمليات الصيانة والمتابعة.
2-عملية الفحص التي تحدد الإجراءات اللازمة لإعداد خطة الصيانة الخاصة بالمدرسة، يجب أن يغطي الفحص جميع عناصر المبني (هيکل إنشائي- أسقف- حوائط داخلية وخارجية- نظام الصرف الصحي- الکهرباء- الحدائق والممرات).
3- خطة الصيانة التي يجب أن تحقق قيام المبني بأداء وظيفته بکفاءة خلال عمره الافتراضي، ويتحمل العوامل الطبيعية التي صمم لمقاومتها. تقدم الورقة البحثية شرحاً تفصيلياً للعناصر المبني التي يجب فحصها وتحلل مشاکلها وتضع الحلول للتغلب عليها.
وتتضمن الاعتبارات التخطيطية لتقييم برنامج الصيانة النقاط الآتية: الفحص المادي لهيکل المبنى داخليا وخارجيا لملاحظة أي أعطال أو أضرار، منظومة أوامر العمل لتحديد وملاحظة وتوقع احتياجات الصيانة، الاستعانة بآراء المستخدمين لتحديد مدي الرضي عن مستوى عناصر المبني، الفحص الدوري، مصادر المعلومات من الکتالوجات وشهادات الضمان، والاستعانة بالخبراء لتحديد المطابقة الأمنية والبيئية.
وتستعرض الورقة البحثية عملية تقييم برنامج الصيانة، يعتمد التقييم على وضع خط أساس لقياس مدى التقدم والانجاز الذي حققته الصيانة، قد يکون هذا الأساس الحالة الحالية أو حالة المؤسسات المشابهة أو المقارنة بالمقاييس الحالية. ويعتمد التقييم على ملاحظة عدد أوامر العمل الکاملة، التغيير في قيمة تکلفة الصيانة، عدد الحوادث والأعطال الخطيرة التي وقعت، رد فعل المستخدمين، الفحص البصري، فحص الأداء، وتقارير المؤسسات، تحليل الاتجاه، وأخيراً الرأي العام.
ويقدم البحث بعض الأسئلة الهامة للمساعدة في تقييم حالة مبني المدرسة تتعلق بأوامر العمل، تحديد الاحتياجات، فحص الموقع، نظام إدارة البيانات، التمويل، وتقييم العاملين.
حققت الدراسة النتائج التالية: تکون أولوية أعمال الصيانة بمبني المدرسة في الأعمال المتعلقة بالأضرار الناجمة من العواصف والأخطار البيئية الأخرى، الحفاظ على عمل شبکة الصرف بکفاءة، معالجة أعطال الإمداد بالمياه والکهرباء وتسرب الغاز، وإصلاح خدمات الحريق.
ويوصي البحث بأن تشجع توجيه المؤسسات والمعاهد والحکومات المختصين بتقييم عمليات الصيانة ببذل الکثير من الجهد للتغلب على مشکلات الصيانة وتحسين جودتها، وضرورة إقناع العامة إلي ضرورة المحافظة على واستخدام المواد صديقة البيئة في عمليات الصيانة.