اهتمت الکثير من الجهات المعنية بالعمل الأرشيفي على المستويين الوطني والدولي بإصدار معايير تختص بتغطية أغلب العمليات الفنية والخدمات الأرشيفية وإدارة الوثائق وغيرها من المجالات المتعلقة بالتخصص من أجل توحيد العمل الأرشيفي وتطويره، إلا أن عملية الإضافة الأرشيفية تحديدًا من العمليات التي لم تحظ بصدور معايير تساعد في توحيد مهامها حتى وقت قريب، لذلک وقع الاختيار على أحدث المعايير الصادرة عن المجلس الکندي للأرشيف، وهو: المعيار الکندي للإضافة الأرشيفية (CAAIS)، الصادر في سبتمبر 2017، والذي يمکننا اعتباره الأول من نوعه في توحيد عملية الإضافة التي يُنْتَقًلُ بناء عليها المسئولية المادية والقانونية والإدارية للوثائق من الجهة المسئولة عن إنشاء و/أو حفظ الوثائق إلى الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية الدائمة (الأرشيفات- المکتبات- المتاحف)؛ ومن ثم يتضح لنا مدى أهمية هذا المعيار، وقد سعت هذه الورقة البحثية إلى دراسته والعمل على تطبيقه، من خلال إعداد تسجيلة الإضافة بطريقة مقننة تساعد في الحصول على معلومات موحدة عن المواد الأرشيفية يصعب وجودها في أي مصدر آخر، حيث تعد تسجيلة الإضافة أداة أساسية تدعم العمليات الفنية اللاحقة. ويقسم هذا المعيار بيانات تسجيلة الإضافة إلى سبعة حقول، وکل حقل يتضمن مجموعة من العناصر. وقد فرضت طبيعة الدراسة الجمع بين منهجين، الأول منهج دراسة الحالة والذي استخدم في تحليل معيار الدراسة وتقييمه، والآخر المنهج المسحي واستخدم في جمع تجارب الجهات الأرشيفية بدول العالم المختلفة في تقنين عملية الإضافة الأرشيفية. وقد أسفرت هذه الدراسة عن مجموعة من النتائج، ومنها صلاحية تطبيق معيار الدراسة على جميع الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية سواء أرشيفات أو مکتبات أو متاحف، کما يتميز بإمکانية تطبيقه سواء ورقيا أو إلکترونيا؛ حيث يتکون من مجموعة من العناصر الأساسية والعناصر الفرعية التي تسهم في توثيق بيانات عملية الإضافة.