ظهورالمجتمعات العمرانية المغلقة کنموذج عمراني حديث النمط قديم النشأة. ومن أهم أسباب إنتشارها بالمجتمع العمراني المصري الرغبة في الحصول علي المناطق الخضراء المتسعة القادرة علي تلبية الإحتياجات الإنسانية من أنشطة إجتماعية. حيث تتعرض تلک الفراغات للعديد من مظاهر التدهور والمشاکل التي تؤثر علي کفائتها بعد التشغيل وضياع فرص الإستدامة بها, ولقد لمسنا مؤخرا غياب دور الإدارة لمرحلة الصيانة والتخطيط لتلک المرحلة عبرمراحل التصميم وإختيار العناصرالمستدامة مرورا بمرحلة التنفيذ , ويناقش البحث إدارة مرحلة التشغيل والصيانة للفراغات الخارجية للمجتمعات العمرانية المغلقة من خلال منهج إداري متطور لمجابهه التدهورودراسةإقتصاديات التمويل للمرحلة مع تفعيل دور المستخدم ومشارکته في تحديث قواعد البيانات, بالإضافة الي إستخدام  التطبيقات التکنولوجية الحديثة داخل المنظومة الإدارية.