في عام 1981 صدر قرار رئيس الجمهورية رقم 627 بإنشاء مراکز للمعلومات والتوثيق بکل وزارة أو محافظة أو هيئة عامة وبناء على ذلک قرر (المجلس الأعلى للآثار سابقاً) وزارة الدولة لشئون الآثار حالياً باعتبارها المهيمنة على الثروة الآثرية الهائلة التي تمتلکها مصر من الآثار الثابتة والمنقولة دخول عصر الحاسبات الآلية ونظم المعلومات الحديثة فصدر القرار رقم 634 لسنة 1985 بإنشاء مرکز للمعلومات والتوثيق مهمته الحفاظ على هذه الثروة وتصويرها ميکروفيلمياً وتسجيلها على الحاسب الآلي لخدمة متطلبات الوزارة وتحقيق أهدافها وللمعاونة بالمعلومات والبيانات لاتخاذ القرارات اللازمة في أسرع وقت ممکن، وينقسم مرکز المعلومات إلى عدة إدارات وهي: 1-            التوثيق والميکروفيلم 2-            إدارة الإحصاء 3-            إدارة الحاسب الآلي 4-            إدارة النشر والتوزيع نظم المعلومات الأثرية:  وهي التي تحدد کيفية إعداد المعلومة وتخزينها ونقلها وتداولها واسترجاعها وقت الطلب لتفيد في دعم واتخاذ القرار، ويتم إعداد المعلومة يدوياً من خلال: 1-                تحديد الهدف 2-                تصميم النموذج الذي يحدد الهدف 3-                 تجربة النموذج قبل التعميم 4-                توزيع النماذج على الجهات أو الأفراد الذين يقومون باستيفائها 5-                تجميع النماذج بعد الاستيفاء ثم مراجعتها مکتبياً ( أي في الواقع) 6-                تفريغ النماذج في جداول أولية ثم جداول نهائية 7-                 تحليل الجداول النهائية واستخراج المؤشرات والنتائج 8-                إصدار التوصيات اللازمة أما عن إعدادات المعلومة آليا وهي نفس الخطوات السابقة: 4/1- إعداد الأکواد اللازمة 4/2- إعداد البرامج والتطبيقات 5/1- وضع الأکواد داخل النماذج 5/2- الآلية لمعرفة موجز البيانات الجداول الأولية0000 تفصيلية الجداول النهائية000 نتيجة بالنسبة المئوية اماکن تخزين المعلومة: يدوياً: ملفات- سجلات- بطاقات- کتب-  مراجع- دوريات- حوليات کتب دورية- أبحاث- دراسات  التقنيات الحديثة: حاسب آلي- ميکرفيلم- أرشيف الکتروني- انترنت- مسجل- فيديو- سينما   .