Subjects
-Tags
-Abstract
تهدف الدراسة إلى إلقاء الضوء على المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق ورقمنتها، نظرًا للاحتياج الشديد إليها في إجراء عمليات الأرشفة الإلکترونية للوثائق الإدارية، ومواکبة التوجه الحالي للدولة نحو التحول الرقمي، وتضمنت الدراسة تعريفًا بمنظمة الأيزو واللجان الفنية المعنية بمعايير إدارة الوثائق والرقمنة، لاعتبارها صاحبة الرصيد الأکبر والمتميز في المجال، کما قدمت الدراسة حصرًا بما انتجته المنظمة من معايير وتبويبها تبعًا لموضوعاتها، وخلصت الدراسة إلى أن المنظمة رکزت في تناولها لمعايير إدارة الوثائق على ثلاث جوانب رئيسة تمثل مجموعة العلوم البينية التي تحتاجها الوثائق لضبط منظومة إدارتها وتحديثها؛ أولها: علم الإدارة بما يتضمنه من تخطيط لعمليات التطوير وتحليل النظم وتصميمها وتقييمها، ثانيًا: تکنولوجيا المعلومات واستخداماتها في عمليات رقمنة الوثائق وإجراءات حفظها ووصفها (الميتاداتا) وحمايتها، وأخيرًا البرمجة وتصميم نظم إدارة الوثائق الإلکترونية، واستطاعت الدراسة من خلال رصدها لبعض العلاقات بين المنظمات الدولية المنتجة لمعايير رقمنة الوثائق أن تستجلي علاقات التواصل والتعاون بينها، کما أوضحت الدراسة أهمية دور الترجمات والدراسات للمتخصصين في توجيه الباحثين العرب نحو المعايير الدولية، واعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي في عمليات جمع المعلومات وتصنيفها وتحليلها للخروج بنتائج تسهم في تحقيق أهداف الدراسة.
DOI
10.21608/jslmf.2021.49451.1054
Keywords
المعايير الدولية, الوثائق الإلکترونية, التحول الرقمي, الوثائق الإدارية, منظمة الأيزو, الرقمنة
Authors
MiddleName
-Affiliation
کلية الاداب ، جامعة دمياط
Email
moh_art_2007@yahoo.com
City
-Orcid
-Link
https://jslmf.journals.ekb.eg/article_245638.html
Detail API
https://jslmf.journals.ekb.eg/service?article_code=245638
Publication Title
المجلة العلمية للمکتبات والوثائق والمعلومات
Publication Link
https://jslmf.journals.ekb.eg/
MainTitle
المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة والإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية