245638

المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة والإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية

Article

Last updated: 04 Jan 2025

Subjects

-

Tags

-

Abstract

تهدف الدراسة إلى إلقاء الضوء على المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق ورقمنتها، نظرًا للاحتياج الشديد إليها في إجراء عمليات الأرشفة الإلکترونية للوثائق الإدارية، ومواکبة التوجه الحالي للدولة نحو التحول الرقمي، وتضمنت الدراسة تعريفًا بمنظمة الأيزو واللجان الفنية المعنية بمعايير إدارة الوثائق والرقمنة، لاعتبارها صاحبة الرصيد الأکبر والمتميز في المجال، کما قدمت الدراسة حصرًا بما انتجته المنظمة من معايير وتبويبها تبعًا لموضوعاتها، وخلصت الدراسة إلى أن المنظمة رکزت في تناولها لمعايير إدارة الوثائق على ثلاث جوانب رئيسة تمثل مجموعة العلوم البينية التي تحتاجها الوثائق لضبط منظومة إدارتها وتحديثها؛ أولها: علم الإدارة بما يتضمنه من تخطيط لعمليات التطوير وتحليل النظم وتصميمها وتقييمها، ثانيًا: تکنولوجيا المعلومات واستخداماتها في عمليات رقمنة الوثائق وإجراءات حفظها ووصفها (الميتاداتا) وحمايتها، وأخيرًا البرمجة وتصميم نظم إدارة الوثائق الإلکترونية، واستطاعت الدراسة من خلال رصدها لبعض العلاقات بين المنظمات الدولية المنتجة لمعايير رقمنة الوثائق أن تستجلي علاقات التواصل والتعاون بينها، کما أوضحت الدراسة أهمية دور الترجمات والدراسات للمتخصصين في توجيه الباحثين العرب نحو المعايير الدولية، واعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي في عمليات جمع المعلومات وتصنيفها وتحليلها للخروج بنتائج تسهم في تحقيق أهداف الدراسة.

DOI

10.21608/jslmf.2021.49451.1054

Keywords

المعايير الدولية, الوثائق الإلکترونية, التحول الرقمي, الوثائق الإدارية, منظمة الأيزو, الرقمنة

Authors

First Name

محمد

Last Name

حسين

MiddleName

-

Affiliation

کلية الاداب ، جامعة دمياط

Email

moh_art_2007@yahoo.com

City

-

Orcid

-

Volume

4

Article Issue

11

Related Issue

35191

Issue Date

2022-07-01

Receive Date

2020-11-10

Publish Date

2022-07-01

Page Start

105

Page End

148

Print ISSN

2636-2864

Online ISSN

2636-2872

Link

https://jslmf.journals.ekb.eg/article_245638.html

Detail API

https://jslmf.journals.ekb.eg/service?article_code=245638

Order

4

Type

المقالة الأصلية

Type Code

768

Publication Type

Journal

Publication Title

المجلة العلمية للمکتبات والوثائق والمعلومات

Publication Link

https://jslmf.journals.ekb.eg/

MainTitle

المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة والإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية

Details

Type

Article

Created At

22 Jan 2023