تعد البيانات، والوثائق حجر الزاوية في إدارة جامعة الإسکندرية العامة ؛لأنها تمثل رکائز العمل، وبها يُتَخذ القرار؛لذلک يجب على الإدارة العامة لجامعة الإسکندرية أن تحرص على حوکمة بياناتها، ووثائقها بشکل فعال؛ للارتقاء ببيئتها المعلوماتية ،والوثائقية. وتتمثل مشکلة الدراسة في رغبة الباحث في رصد التغييرات التي طرأت على حوکمة البيانات والوثائق في إدارة جامعة الإسکندرية خلال السنوات العشر السابقة (من 2010م-إلى 2020م)، وقد اعتمدت الدراسة على منهج دراسة الحالة، وقد انتهت إلى: 1- وجود علاقة طردية بين قدرة المؤسسات على ممارسة حوکمة البيانات، والوثائق،واستقرار الأوضاع السياسية في الدولة التي تنتمي إليها؛فکلما استقرت أوضاع الدولة، کلما استطاعت المؤسسات تنفيذ الممارسات الحوکمية بطريقة فعالة.2- کما انتهت الدراسة بأن حوکمة  الوثائق في إدارة جامعة الإسکندرية شهدت تحسنًا جيدًا في عام 2020م مقارنة بعام 2010م، وکذلک قطاع البيانات بها؛ الذي شهد تحسنًا – أيضًا- في عام 2020م، ولکنه محدود مقارنة بقطاع الوثائق.